根据全市统一安排，2009冀台（张家口）经济合作洽谈会将在涿鹿县举行。会议期间，将举行共祭“中华三祖”、经济合作洽谈、三祖文化研讨等活动。为了此项活动的顺利实施，涿鹿县成立了2009冀台（张家口）经济合作洽谈会指挥部，并下设了办公室和会务组、项目组、文艺演出组、研讨筹备组、环境整治组、安全保卫组等六个小组，各项筹备工作全面展开。